Utilitaires Léman Connect pour Sage 100

Des outils Windows simples pour faciliter certaines opérations Sage 100 : contrôle des doublons de factures fournisseurs, déconnexion d’utilisateurs, déclôture de journaux, dévalidation et décomptabilisation de factures clients.

Compatible Sage 100 hors SPC

Léman Connect regroupe une série d’utilitaires conçus pour accompagner les utilisateurs et prestataires Sage 100 dans des opérations ponctuelles, sensibles ou répétitives.

Chaque module propose une interface claire, des contrôles avant action et des messages de confirmation afin de limiter les manipulations manuelles.

Chaque utilitaire est disponible en essai gratuit pendant 30 jours.

Compatibilité

Les utilitaires Léman Connect sont destinés aux environnements Sage 100 disposant d’un accès SQL Server direct.

Ils ne sont pas compatibles avec Sage 100 SPC / Sage Partner Cloud, sauf validation préalable spécifique par Léman Gestion.

Les environnements SPC reposent sur une architecture différente et peuvent nécessiter des méthodes de connexion, des outils d’administration ou des règles d’accès spécifiques.

Modules disponibles

Lecture seule

Contrôle des doublons des factures fournisseurs

Cet utilitaire aide à identifier des doublons potentiels dans les écritures comptables d’achat fournisseurs.

Il permet de rechercher des écritures similaires selon les critères choisis, puis de générer un rapport de contrôle.

Idéal pour : contrôler les factures fournisseurs avant paiement, avant clôture ou lors d’un audit interne.

Support Sage 100

Déconnexion des utilisateurs Sage 100

Cet utilitaire permet de libérer des sessions Sage 100 bloquées ou restées ouvertes après une fermeture anormale.

Il évite d’intervenir directement dans SQL Server pour supprimer manuellement les sessions bloquées.

Idéal pour : débloquer un accès Sage 100 lorsqu’un utilisateur reste connecté alors qu’il a quitté le programme.

Opération sensible

Déclôture des journaux Sage 100

Cet utilitaire permet de rouvrir des écritures ou mouvements de journaux clôturés dans Sage 100, lorsqu’une clôture partielle ou totale des journaux a été effectuée.

Il ne traite pas la clôture de période ni la clôture d’exercice.

Une simulation permet de vérifier les éléments concernés avant confirmation.

Idéal pour : corriger une clôture de journal effectuée trop tôt dans un dossier encore en cours de traitement, avant clôture fiscale définitive.

Cet utilitaire concerne uniquement les clôtures partielles ou totales des journaux. Il ne permet pas de rouvrir une clôture de période ou une clôture d’exercice. Il ne doit pas être utilisé pour remettre en cause un exercice clôturé définitivement, une sauvegarde fiscale ou un fichier FEC déjà transmis, sans validation préalable de l’expert-comptable ou du responsable fiscal.
Contrôles renforcés

Dévalidation et décomptabilisation de factures clients

Cet utilitaire concerne les factures clients issues de la gestion commerciale Sage 100. Il ne concerne pas les factures fournisseurs.

Il aide à remettre une facture client dans un état permettant sa correction, après vérification de sa situation.

Le programme affiche des avertissements lorsque des écritures comptables existent déjà et bloque les situations incohérentes.

Avant de modifier une facture client puis de la recomptabiliser, l’écriture comptable concernée doit être supprimée dans Sage.

Tarifs

Les utilitaires Léman Connect sont disponibles en licence dépannage 7 jours ou en licence annuelle.

Les prix sont indiqués en euros, hors taxes éventuelles. Pour les clients établis en Suisse, une facturation en francs suisses peut être proposée sur demande.

Module Licence dépannage 7 jours Licence annuelle
Contrôle des doublons des factures fournisseurs 50 € 120 € / an
Déconnexion des utilisateurs Sage 100 50 € 90 € / an
Déclôture des journaux Sage 100 Hors clôture de période ou d’exercice 90 € 180 € / an
Dévalidation et décomptabilisation de factures clients 90 € 180 € / an
Pack complet 4 modules 390 € / an

En cas d’achat d’une licence annuelle dans les 30 jours suivant une licence dépannage, le montant de la licence dépannage est déduit du prix annuel.

Essai gratuit 30 jours

Chaque utilitaire peut être testé gratuitement pendant 30 jours.

Au premier lancement, le programme affiche une Machine ID. Cette information permet de générer une clé d’essai ou une licence annuelle liée au poste.

Pour obtenir une clé d’essai, envoyez la Machine ID à : cr@leman-gestion.ch

Assistance et support

L’assistance de base est incluse pendant la durée de la licence pour les questions liées à l’installation, à l’activation de la licence et au fonctionnement général de l’utilitaire.

Les demandes sont traitées par e-mail à l’adresse : cr@leman-gestion.ch

Les interventions spécifiques sur l’environnement Sage 100, SQL Server, les sauvegardes, les corrections de données ou l’analyse d’un cas particulier peuvent faire l’objet d’une prestation séparée.

Sécurité et précautions

Les utilitaires Léman Connect sont destinés à des utilisateurs connaissant Sage 100 ou accompagnés par leur prestataire informatique.

  • Les opérations sensibles demandent une confirmation avant exécution.
  • Une sauvegarde récente et exploitable est recommandée avant toute intervention importante.
  • L’utilitaire de déclôture concerne uniquement les clôtures partielles ou totales des journaux. Il ne traite pas les clôtures de période ou d’exercice.
  • Pour les opérations de déclôture, l’utilisateur reste seul responsable de la conformité de la réouverture au regard des obligations comptables et fiscales applicables.
  • Le résultat doit toujours être contrôlé directement dans Sage 100.
  • Les paramètres sont enregistrés localement sur le poste Windows.

Les installateurs Léman Connect sont signés numériquement avec un certificat SimplySign.

Selon la configuration du poste, de Windows SmartScreen, de l’antivirus ou des règles de sécurité de l’entreprise, l’installation ou l’exécution du programme peut toutefois être bloquée ou nécessiter une autorisation.

Il appartient au client ou à son prestataire informatique de vérifier les alertes, d’autoriser l’installation si nécessaire et d’adapter les protections locales lorsque l’utilisation de l’utilitaire est souhaitée.

Comportement inattendu ou cas particulier

Malgré les contrôles effectués, il peut exister des configurations Sage 100 particulières ou des cas non prévus.

En cas de comportement inattendu, l’utilisateur doit interrompre l’utilisation de l’utilitaire et contacter Léman Gestion en décrivant le module utilisé, le contexte, les messages affichés et les actions effectuées.

Lorsque l’anomalie est confirmée et reproductible, Léman Gestion peut proposer une correction, une mise à jour ou une solution de contournement.

Léman Connect est une gamme d’utilitaires développés par Léman Gestion Sàrl pour accompagner certains usages Sage 100. Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.