Contrôle des doublons Infoniqa ONE Start

Léman Connect pour Infoniqa ONE Start

Contrôle des doublons de factures fournisseurs

Contrôlez les factures fournisseurs susceptibles d’avoir été enregistrées plusieurs fois, directement depuis Infoniqa ONE Start.

Un seul clic Contrôle automatique Rapport PDF, Excel ou CSV Aucune modification des données

Limitez le risque de double paiement

Une facture fournisseur enregistrée plusieurs fois peut entraîner un double paiement ou fausser la comptabilité.

Cet utilitaire met en évidence les doublons potentiels et présente les informations nécessaires à leur vérification.

Simple à utiliser

Le contrôle est lancé directement depuis Infoniqa ONE Start.

Résultat immédiat

Un message ou un rapport indique le résultat du contrôle.

Sans modification

Aucune facture n’est modifiée, supprimée ou comptabilisée.

Un contrôle en un seul clic

Dans Infoniqa ONE Start, l’utilisateur clique simplement sur le bouton Contrôle doublon.

Le traitement s’effectue ensuite automatiquement :

  • Si aucun doublon n’est détecté, un message de confirmation s’affiche
  • Si des doublons potentiels sont trouvés, le rapport choisi s’ouvre au format PDF, Excel ou CSV
Après la mise en service initiale, aucune préparation particulière n’est demandée à l’utilisateur.
Bouton Contrôle doublon dans Infoniqa ONE Start
Lancement du contrôle depuis Infoniqa ONE Start. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.
Paramètres de l’utilitaire Léman Connect pour Infoniqa ONE Start
Paramétrage de l’utilitaire Léman Connect. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Une configuration réalisée par Léman Gestion

Lors de la mise en service, Léman Gestion installe et configure l’utilitaire en fonction de l’environnement du client.

  • Mise en place du bouton dans Infoniqa ONE Start
  • Installation de l’état nécessaire au contrôle
  • Configuration du dossier de travail
  • Choix du format du rapport
  • Activation de la licence
Mise en service initiale incluse : l’installation et le paramétrage standard sont réalisés gratuitement à distance avec AnyDesk, sur rendez-vous et en présence du client.
Prérequis : l’installation doit être effectuée sur un poste Windows disposant des droits administrateur. Le client doit également disposer des autorisations nécessaires dans Infoniqa ONE Start pour permettre la mise en place du bouton et de l’état de contrôle.

Un rapport clair

Lorsqu’un doublon potentiel est trouvé, le rapport présente notamment :

  • Le numéro de la pièce
  • La date de la pièce
  • Le nom du fournisseur
  • Le montant
Important : un résultat signalé n’est pas nécessairement un véritable doublon. Chaque facture doit être vérifiée avec son justificatif.

Essai gratuit de 30 jours

L’utilitaire peut être testé gratuitement pendant 30 jours après sa mise en service par Léman Gestion.

Une seule période d’essai est accordée par entreprise et par poste.

Demander l’essai gratuit de 30 jours
L’installateur Windows est signé numériquement par Léman Gestion Sàrl avec un certificat SimplySign.

Tarif

Licence annuelle

Contrôle des doublons de factures fournisseurs pour Infoniqa ONE Start.

CHF 120.– par poste et par année
facturé en une seule fois
soit l’équivalent de CHF 10.– par mois
Chaque poste sur lequel l’utilitaire est installé nécessite sa propre licence. La mise en service initiale standard est incluse.

Assistance et précautions

L’assistance de base est incluse pendant la durée de la licence pour les questions liées à l’activation et au fonctionnement de l’utilitaire.

  • L’utilitaire ne modifie aucune donnée dans Infoniqa ONE Start
  • Chaque résultat doit être vérifié avec les pièces justificatives
  • La décision de corriger ou de supprimer une facture reste sous la responsabilité de l’utilisateur
Contacter Léman Gestion
Léman Connect est une gamme d’utilitaires développés par Léman Gestion Sàrl. Infoniqa ONE Start et les autres marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.